§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy Regulamin wydarzenia Make it START (dalej “Regulamin”) określa zasady
i warunki, na jakich odbywa się wydarzenie Make it START (dalej “Wydarzenie”). - Organizatorem Wydarzenia jest Stowarzyszenie Studentów BEST, z siedzibą pod adresem: pl. Politechniki 1 p. 142, 00-661 Warszawa (dalej „Organizator”).
- Wydarzenie odbędzie się w dniach 19-26 października 2020 r. na platformie on-line.
- Wydarzenie składa się z 2 części: szkoleń oraz części konkursowej. Część konkursowa składa się z 3 “mini-konkursów” oraz z zadania finałowego.
- Udział w Make it START oznacza akceptację Regulaminu.
§ 2
ZASADY I WARUNKI UDZIAŁU
- Udział w Wydarzeniu jest dobrowolny i bezpłatny. Uczestnikiem może być osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych. Dodatkowo aby wziąć udział w konkursie należy posiadać aktualny status studenta Uczelni Wyższej (dalej „Uczestnik”).
- W części konkursowej można brać udział indywidualnie lub w parach.
- Po szkoleniach 19, 20 oraz 22 października odbędą się “mini-konkursy”, których tematyka związana jest z tematyką przeprowadzonych szkoleń. Uczestnik nie ma obowiązku brania udziału w każdym “mini-konkursie” przygotowanym przez Organizatora.
- Warunkiem udziału w Wydarzeniu jest uzupełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego on-line przez każdego uczestnika.
- Łącznie Uczestnik ma do zdobycia 24 punkty w części konkursowej. (12 punktów za “mini-konkursy” oraz 12 punktów za zadanie finałowe). Ilość uzyskanych punktów się sumuje.
- Konkurs wygrywa/wygrywają Uczestnicy z największą ilością zebranych punktów.
- Zapisy na Wydarzenie trwają od 5 października do 15 października i prowadzone są na stronie: https://www.facebook.com/BESTEngineeringMeeting poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego.
- Uczestnicy zobowiązani są do stawienia się na platformie wydarzenia w podanym w § 3 terminie.
- Nad przebiegiem prac zadania finałowego czuwają mentorzy, z których pomocy Uczestnicy mogą korzystać w wyznaczonym przez Organizatora terminie.
§ 3
PRZEBIEG WYDARZENIA
- Make it START będzie przebiegać według harmonogramu zamieszczonego na stronie internetowej http://makeitstart.pl/ oraz na fanpage’u https://www.facebook.com/BESTEngineeringMeeting przed datą rozpoczęcia Wydarzenia.
- W trakcie Wydarzenia Organizator zobowiązany jest do zapewnienia platformy, na której będzie odbywać się Wydarzenie. Dostęp do platformy będą mieli Uczestnicy Wydarzenia.
- Uczestnik zobowiązany jest do posiadania urządzenia ze sprawnym mikrofonem i kamerą.
- Każdy Uczestnik konkursu dostanie od Organizatora dostęp do prywatnego dysku, na którym będzie zamieszczał wymagane przez Organizatora materiały do wyznaczonego przez Organizatora terminu.
- Kryteria oceniania oraz treści zadań konkursowych pojawią się na prywatnym dysku Uczestników w momencie rozpoczęcia konkursów.
- Wyniki “mini-konkursów” pojawią się na dysku Uczestnika do 24 godzin od wrzucenia przez niego rozwiązanych zadań.
- W przypadku zadania finałowego Uczestnik dostanie 24 godziny – licząc od momentu otrzymania zadań – na jego rozwiązanie. Wyniki zadania finałowego zostaną ogłoszone w pierwszy dzień roboczy licząc od zamknięcia możliwości wysyłania zadań.
- Oficjalne zakończenie Wydarzenia, ogłoszenie wyników odbędzie się w poniedziałek 26 października.
§ 4
WYBÓR ZWYCIĘZCÓW KONKURSU
- Wyróżniono następujące kryteria oceniania wraz z maksymalną liczbą punktów do uzyskania:
- Konkurs po szkoleniu 19 października– 5 punktów
- Konkurs po szkoleniu 21 października– 3 punkty
- Konkurs po szkoleniu 22 października– 4 punkty
- Zadanie finałowe – 12 punktów
- Prace są oceniane na podstawie przygotowanych przez Organizatora zasad oceniania, przez wybrane przez Organizatora Jury.
- Wyniki konkursu są ostateczne i nie podlegają zmianie.
§ 5
POLITYKA PRYWATNOŚCI
- Każdy Uczestnik biorący udział w Wydarzeniu wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych.
- Uczestnik, biorąc udział w konkursie, wyraża zgodę na publikację jego nazwiska oraz uzyskanego wyniku na fanpage’u wydarzenia Make it START https://www.facebook.com/BESTEngineeringMeeting
- Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Studentów BEST, pl. Politechniki 1 p. 142, 00-661 Warszawa, NIP: 526-00-31-052
- Dane osobowe Uczestników w postaci imienia, nazwiska, adresu e –mail, numeru telefonu kontaktowego, nicku, wieku, uczelni oraz specjalizacji będą przetwarzane przez Administratora zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej: „RODO” oraz Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2018 r., poz. 1000, dalej: „Ustawa”).
- Przetwarzanie będzie odbywać się w celu przeprowadzenia zapisów, wyłonienia zwycięzców oraz przyznania i wydania nagród.
- Podstawą przetwarzania danych osobowych jest akceptacja niniejszego regulaminu przez Uczestnika.
- Administrator będzie przetwarzał dane przez okres niezbędny dla realizacji celu przetwarzania, nie dłużej niż trzy miesiące od dnia zakończenia wydarzenia.
- Uczestnikowi przysługuje prawo do dostępu do treści jego danych, ich sprostowania, usunięcia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce do czasu realizacji jednego z tych praw.
- Uczestnikowi przysługuje również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa , jeśli sposób przetwarzania danych będzie niezgodny z prawem.
- Przekazanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu wzięcia udziału w niniejszym wydarzeniu.